Akuntansi dan Pembukuan Dengan Integrasi PayPal
Memulai bisnis yang sukses memang menantang. Pengusaha perlu fokus pada penawaran pasar mereka, posisi kompetitif mereka, layanan pelanggan dan di samping itu mengawasi tugas-tugas administratif (yang mungkin kurang menarik). Ini termasuk pembukuan – area yang berfungsi untuk menyimpan masalah jika tidak ditangani secara dinamis sebagai aliran transaksi.
Banyak bisnis abad ke-21 melakukan sebagian besar transaksi mereka secara online. Sejumlah besar memulai perdagangan hidup melalui platform online seperti eBay, sering kali menerima pembayaran melalui PayPal. Memang PayPal juga merupakan platform pembayaran yang produktif untuk transaksi online yang dilakukan secara langsung (yaitu tidak melalui eBay), dan tidak hanya topup game mobile cepat menyediakan metode penerimaan pendapatan yang nyaman, tetapi juga untuk pembelian. PayPal mencatat rincian transaksi, pembeli, penjual, tanggal dan nilai transaksi. Memang, lebih sering daripada tidak semua informasi yang dibutuhkan untuk menjaga pembukuan yang efektif.
Godaannya adalah mulai menggunakan spreadsheet Excel sederhana untuk mencatat semua item pengeluaran, pengeluaran dan juga penjualan. Ini memiliki kelebihan, (misalnya biaya rendah, sangat dapat disesuaikan), tetapi memerlukan entri informasi manual yang sebaliknya sudah dicatat secara elektronik oleh PayPal. Entri manual transaksi PayPal sebenarnya dapat dihindari dengan “mengangkat” data dari catatan PayPal secara elektronik dengan mengekspor (CSV) file dari akun PayPal. Pengalaman penulis sendiri menemukan bahwa mengekspor data massal selama lebih dari beberapa bulan pada suatu waktu sering mengakibatkan crash dan/atau menunggu berlebihan dan/atau mencoba ulang di situs PayPal.
Ada solusi komersial yang tersedia yang menyediakan fungsionalitas akuntansi/pembukuan dengan integrasi PayPal, meskipun secara mengejutkan kami terkejut bahwa hanya sedikit yang memasukkan fungsi ini. Salah satu nama besar dalam akuntansi bisnis kecil memang memiliki “add-on” yang memberikan integrasi seperti itu, meskipun pencarian web menunjukkan bahwa banyak pengguna menemukan paket tersebut agak kurang berkaitan dengan antarmuka yang intuitif. beberapa vendor akan menawarkan uji coba gratis perangkat lunak mereka. Ada manfaat yang jelas dalam mencoba sebelum Anda membeli, meskipun beberapa uji coba gratis adalah platform demonstrasi yang agak kasar dibandingkan dengan uji coba produk lengkap. Beberapa solusi menyediakan layanan host penuh, dan oleh karena itu dapat menawarkan uji coba asli dari perangkat lunak langsung, yang memungkinkan pengguna untuk menggunakan data transaksional mereka yang sebenarnya.
Antarmuka pengguna intuitif yang asli dapat menarik pengguna ke dalam keterlibatan penuh dengan uji coba gratis dan juga dapat berintegrasi dengan akun PayPal pengguna (memberikan akses hanya baca ke transaksi). Terus terang langkah yang sangat cerdas oleh perusahaan pembukuan karena sekali pengguna menginvestasikan waktu dalam memuat data bank dan transaksi mereka, kegunaan solusi dapat menjadi sangat jelas, (sehingga pengguna mungkin enggan untuk menghapus investasi pada waktunya) .
Solusi yang menyediakan integrasi PayPal yang paling berguna menginterogasi akun PayPal untuk meminta dan mencatat tidak hanya penjualan kotor tetapi juga biaya PayPal. Layanan yang dihosting diakses melalui otentikasi nama pengguna dan kata sandi yang aman dan beberapa penyedia memberikan jaminan tambahan untuk mengirim email cadangan status akun setiap minggu. Layanan selang juga menawarkan manfaat atau akses ke akun dari PC apa pun yang mendukung web, atau perangkat tablet.
Memanfaatkan paket pembukuan/Akun profesional dapat menghemat banyak waktu dibandingkan dengan pembukuan manual dan memastikan bahwa data dicatat dengan cara yang dengan senang hati diterima oleh akuntan. Secara khusus, penerapan sistem pembukuan dan akun yang “tepat” tentu akan membantu jika bisnis tumbuh dan melanggar ambang batas PPN.